home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / pmis_01.arc / README.1ST < prev   
Text File  |  1991-04-16  |  9KB  |  265 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                   - 1 -
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                     PERSONAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
  9.                     INSTALLATION INSTRUCTIONS
  10.  
  11.                     Shareware Version 1.2    November 1990
  12.  
  13.             GENERAL INFORMATION
  14.  
  15.             There are two versions of the PMIS ShareWare version
  16.             being distributed.  One has been archived with PKARC,
  17.             creates .ARC files, and another that was archived with
  18.             PKZIP, which creates .ZIP files.  In the installation
  19.             procedures below, the .ARC file is referenced.  If you
  20.             have the .ZIP version, just substitute .ZIP for .ARC.
  21.  
  22.             You have just unarchived the main PMIS.ARC file.
  23.             The first level reveals three files:
  24.  
  25.                     PROG.ARC
  26.                     DATA.ARC
  27.                     README.1ST (This file)
  28.  
  29.             The purpose of the recursive archiving is to accommodate
  30.             users that have only dual floppy drives.  There
  31.             are two different installation instructions included
  32.             below:  One for the HARD DRIVE user
  33.             and one for the 720K, 1.44M or 1.2M floppy user.  Note
  34.             that due to the program's size dual 360K byte floppy
  35.             disks cannot be used.
  36.  
  37.             INSTALLATION INSTRUCTIONS
  38.  
  39.             HARD DRIVE USER
  40.  
  41.             The hard drive user should place all data and program
  42.             files in a single directory.  The following procedure
  43.             unarchives and places all files in a single user
  44.             defined sub directory.
  45.  
  46.             1.  Make a directory for the program to reside.  For
  47.                 example:
  48.  
  49.                             MKDIR C:PMIS
  50.  
  51.             2.  Unarchive the PROG.ARC file and place it in the
  52.                 directory created in step 1.  For example:
  53.  
  54.                             PKXARC PROG C:PMIS
  55.  
  56.             3.  Unarchive the DATA.ARC file and place it in the
  57.                 directory created in step 1.  For example:
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                   - 2 -
  71.  
  72.  
  73.  
  74.                             PKXARC DATA C:PMIS
  75.  
  76.             Installation for the hard drive user is now complete.  To
  77.             execute the program, change to the directory created in
  78.             step 1 and enter the command PMIS.
  79.  
  80.             DUAL FLOPPY USER
  81.  
  82.             To install PMIS on floppy disks, follow this installation
  83.             procedure.  You will need two formatted, blank disks.
  84.             Only 1.2M 5.25 in. disks or any 3.5 in. disks may be used.
  85.  
  86.             1.  Copy the PKXARC or PKZIP software needed to unarchive PMIS
  87.                 on to this disk, ie the disk that contains the 3 .ARC
  88.                 files unarchived earlier.  Put this disk in drive A.
  89.  
  90.             2.  Insert a formatted, blank disk into drive B.
  91.                 Unarchive the DATA.ARC file on to drive B.  For
  92.                 example:
  93.  
  94.                             PKXARC DATA B:
  95.  
  96.                 Label this disk DATA and remove it from drive B.
  97.  
  98.             3.  Insert a formatted, blank disk into drive B.
  99.                 Unarchive the PROGRAM.ARC file on to drive B.  For
  100.                 example:
  101.  
  102.                             PKXARC PROG B:
  103.  
  104.                 Label this disk PROGRAM and remove it from drive B.
  105.  
  106.             Installation of PMIS for the 720K, 1.44M or 1.2M dual floppy
  107.             user is now complete.  To execute the program, insert
  108.             the PROGRAM disk in drive A, the DATA disk in drive B,
  109.             change to drive A, and enter the command PMIS.
  110.  
  111.             USER HINTS
  112.  
  113.             The following is a listing of the files contained in
  114.             each of the .ARC files required for executing the
  115.             ShareWare version of PMIS:
  116.  
  117.                     DATA.ARC
  118.                             1991dat.dbf   - The checking database
  119.                             1991sec.dbf   - Program security database
  120.                             1991bud.dbf   - Budget item database
  121.                             1991cal.dbf   - Engagement calendar database
  122.                             1991cctr.dbf  - Credit card database
  123.  
  124.                     PROG.ARC
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                   - 3 -
  137.  
  138.  
  139.  
  140.                             year.dbf      - Multiple year database
  141.                             user.dbf      - User environment database
  142.                             payeelst.dbf  - Frequent payee database
  143.                             direct.dbf    - Address book database
  144.                             cancom.dbf    - Canned comment database
  145.                             pmis.exe      - PMIS base program
  146.                             ogadd.ovl     - Address book overlay
  147.                             ogbud.ovl     - Budget overlay
  148.                             ogcc.ovl      - Credit card overlay
  149.                             ogdat.ovl     - Database overlay
  150.                             ogeng.ovl     - Engagement overlay
  151.                             ogmis.ovl     - Misc. overlay
  152.                             ogpay.ovl     - Payee overlay
  153.                             ogque.ovl     - Query overlay
  154.                             ogtra.ovl     - Transaction overlay
  155.                             ogupd.ovl     - Update overlay
  156.                             temp.bud      - Budget template
  157.                             temp.cal      - Calendar template
  158.                             temp.ctr      - Credit card template
  159.                             temp.dat      - Checking template
  160.                             temp.sec      - Security template
  161.                             info.out      - User information data file
  162.  
  163.             All of these files, with the exception of the readme.1st
  164.             file are required for executing PMIS.  If any files are
  165.             missing you have an altered version of the program; the
  166.             author recommends you discard it to avoid any unpredictable
  167.             or unwanted effects.
  168.  
  169.             All of the files that have the .dbf suffix are data
  170.             base files.  1991dat.dbf, 1991bud.dbf, 1991cctr.dbf and
  171.             1991cal.dbf are empty and contain no records.  The account
  172.             balance contained in 1991sec.dbf is initially set to zero.
  173.             The user.dbf database has a predefined default user set
  174.             up to provide a starting point.  The year.dbf, direct.dbf,
  175.             cancom.dbf and payeelst.dbf are likewise empty and contain
  176.             no records.
  177.  
  178.             It is recommended that the first action upon entry to the
  179.             main menu screen is to select the set up screen.  On the
  180.             set up screen select the Disk Drives option.  The current
  181.             drives for the program, data, and backup are displayed.  If
  182.             these drive names are different than those in your machine,
  183.             follow the set up instructions to change the drive names.
  184.             Finally, save the new disk drive configuration to disk using
  185.             the save option.  This procedure should be done before using
  186.             any of the PMIS main menu features.
  187.  
  188.             It is highly recommended that back up copies of the disks
  189.             created or files created in the hard drive directory be
  190.             made as a back up of the PMIS program to fall back on.
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                                   - 4 -
  203.  
  204.  
  205.  
  206.             You can then experiment with all the features of the program
  207.             until you are familiar and comfortable with PMIS.
  208.             You can then discard this trial flight and begin with a new,
  209.             empty data base by copying the data files, that is files with
  210.             the .DBF suffix, from the back up copies made previously.
  211.             For the hard drive user, just copy all files with the .DBF
  212.             suffix into the directory that was created during installation.
  213.  
  214.             The dual floppy user should proceed as follows:
  215.  
  216.             1.  Take the back up copy of the PROGRAM disk and copy the
  217.                 the following files onto the working PROGRAM disk:
  218.  
  219.                             year.dbf
  220.                             user.dbf
  221.                             payeelst.dbf
  222.                             cancom.dbf
  223.                             direct.dbf
  224.  
  225.             2.  Take the back up copy of the DATA disk and copy the
  226.                 following files onto the the working DATA disk:
  227.  
  228.                             1991dat.dbf
  229.                             1991cal.dbf
  230.                             1991bud.dbf
  231.                             1991sec.dbf
  232.                             1991cctr.dbf
  233.  
  234.             If for some reason the back up disks are unavailable, you
  235.             can re install PMIS using the above installation procedures,
  236.             provided that the three original .ARC files are still available.
  237.  
  238.             If you do not make back up disks, at least save the the
  239.             original .ARC files used for installation along with a copy
  240.             of the README.1ST file, so you can re install the program.
  241.  
  242.             Spend some time with PMIS, and I think you will see that
  243.             it is a program that you will want to keep and use.
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.